Залучення незалежного експерта до відвантаження деревини, контроль ведення фотофіксації, аукціонних торгів - у ДП "Ліси України" постійно працюють над вдосконаленням процесів реалізації лісопродукції.

Прозорість, чіткість та автоматична контрольованість - складові припинення незаконного обігу деревини.

Ці заходи та нововведення в результаті реформування спрямовані на створення зручних умов у роботі бізнесу та відкритості для громадськості.

Перш за все, створено прозорі та гнучкі умови продажу лісопродукції.

Уся деревина реалізовується винятково через аукціони (крім потреб населення та закладів соціальної сфери).

Сучасні аукціони, які організовують та проводять товарні біржі, є відкритими та відбуваються через електронні майданчики,

Брати участь в електронному аукціоні можна будь-де - вдома чи на роботі, у відрядженні чи на відпочинку. Єдина умова - наявність компʼютера та якісної інтернет-мережі.

Онлайн-аукціони з продажу необробленої деревини гарантують повну відкритість та рівні умови для всіх учасників. Спостерігати за проведенням торгів у режимі реального часу може кожен - представники бізнесу, контролюючих органів чи громадського активу.

Наступний етап - отримання придбаного товару та виконання кожною зі сторін умов договору. Тут уже в силу вступають запроваджені Держлісагентством нововведення - обовʼязковість фотофіксації процесів.

Безпосередньо на проміжних складах чи інших місцях відвантаження деревини тепер за потреби присутній представник біржі - незалежний експерт.

Відвантаження, відповідність зазначеній сортності, кубатурі та дотримання строків – найбільш проблемні моменти - всі вони контролюються у тристоронньому порядку.

Незалежний аудит днями провели у філії «Рафалівське лісове господарство» Поліського лісового офісу. Безпосередньо на місці відвантаження відбувся додатковий огляд, провели заміри продукції.

У випадку виникнення конфліктних ситуацій всі зауваження та побажання фіксуються письмово.

Остаточні рішення ухвалюються лише після врахування пропозицій кожної зі сторін. Вони фіксуються в акті огляду. Листування та всі розмови між контрагентами також є відкритими - проводиться запис розмови, а листування фіксується в електронній системі торгової біржі.

Агент обовʼязково контролює процес фотофіксації деревини - якість знімків та дотримання всіх вимог.